CORPORATE-6-4 · コーポレート · v202506

表計算やプレゼン資料などはすべてクラウド上で共同編集できるようになっているか。

FAQ

Q.Dropboxなどのクラウドストレージ上にExcelやPowerPointのファイルを共有しています。この場合はYesになりますか?

いいえ、Noになります。Microsoft 365やGoogle Workspaceのようにクラウド上で複数のユーザーが共同編集できるようになっていることを差しています。

参考資料

  • Microsoft 365 を使ってどこからでも共同作業を行う - マイクロソフト

Microsoft 365 を使ってどこからでも共同作業を行う

モダンなITサービスの活用はなぜ重要か?

簡単に言うと、モダンなITサービスの活用は「最新の道具を使って業務効率を上げること」です。オフィスワークで考えてみましょう。昔は書類を手書きで作成し、コピー機で複製し、郵送していました。今ではパソコンで作成し、クラウドで共有し、電子承認で決裁します。同じ仕事でも、道具が進化すれば効率は劇的に向上します。企業のITサービスも同じです。オンプレミスのレガシーシステムからクラウドSaaSへ移行し、社内独自開発からデファクトスタンダードのツール活用へシフトし、紙とハンコの文化からワークフローツールへ転換することで、業務効率が大幅に改善され、従業員の満足度も向上するわけです。

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